Bayangkan hosting seminar Anda sendiri. Apakah Anda bermimpi menjadi tuan rumah klien selama akhir pekan, prospek selama beberapa jam, atau rekan kerja untuk lokakarya jam makan siang, mari kita buat tahun ini tahun Anda mewujudkan impian itu! Merencanakan dan menyelenggarakan seminar, lokakarya, atau acara lain yang tidak sekeras yang Anda harapkan. Dan hari ini saya ingin berbagi dengan Anda lima rahasia ke acara tanpa cela. Artikel ini dipersembahkan oleh putra rental, penyedia alat multimedia seperti laptop, projectorm serta led screen dapatkan harga sewa led screen surabaya yang terbaik dari kami.
Tentukan format. Ingat, acara Anda tidak harus dilakukan secara langsung. Anda dapat melakukannya secara virtual – melalui telepon atau Internet. Anda dapat menawarkan webcast dan siaran langsung obrolan, daftar email untuk diskusi yang lebih panjang, atau Anda dapat menggunakan ruang rapat online.
Selain memutuskan apakah acara Anda akan di-orang atau virtual, Anda juga perlu menentukan berapa lama acara akan berlangsung, apa yang akan Anda bahas, dan bagaimana Anda akan meliputnya. Maukah Anda meng-host pembicara tamu? Apakah Anda akan menawarkan panel diskusi? Atau apakah acara ini terutama berbasis kuliah?
Pergilah dengan keberanian Anda pada keputusan ini. Apa yang paling masuk akal untuk audiens Anda? Format apa yang Anda sukai? Bagaimana cara terbaik menyampaikan informasi Anda?
Putuskan siapa yang akan diundang
Apakah Anda akan mengiklankan acara tersebut? Buka hanya untuk klien pilihan Anda? Menawarkannya pada daftar prospek yang ditargetkan?
Mungkin tampak aneh untuk memutuskan audiens Anda sebelum mempersempit topik Anda, tetapi dengan memilih audiens ideal Anda terlebih dahulu, Anda akan dapat membidik minat mereka.
Pada tahap ini, tentukan juga berapa banyak orang yang Anda nyamankan untuk hosting. Apakah Anda membayangkan kelompok kecil yang akrab dengan 20 orang? Atau apakah Anda melihat diri Anda berbicara sebelum ratusan?
Tentukan topik apa yang harus dibahas
Selanjutnya, Anda harus benar-benar memahami inti dari topik Anda. Tentu, Anda akan fokus pada keahlian Anda. Tetapi apa tepatnya keahlian Anda yang akan Anda curahkan waktunya?
Keputusan ini banyak berkaitan dengan tujuan Anda. Apakah Anda ingin mengubah prospek menjadi klien? Mempesona klien Anda saat ini? Bangun hubungan dengan rekan kerja?
Tentunya, Anda akan ingin memilih topik Anda sedikit berbeda untuk prospek Anda daripada yang Anda lakukan untuk sekelompok klien. Setiap audiens akan memiliki kekhawatiran yang berbeda dan minat yang sedikit berbeda.
Dapatkan dukungan yang tepat
Ada banyak perencanaan yang terlibat dengan membuat lokakarya atau seminar. Anda harus menemukan tempat yang sempurna (atau dukungan teknologi, jika itu akan menjadi virtual). Anda harus menemukan hotel untuk tamu, mengatur tarif khusus, dan merencanakan kegiatan khusus selama waktu henti.
Anda akan ingin mengakomodasi tamu istimewa dengan cara yang membuat mereka merasa benar-benar dihargai. Anda akan menginginkan seseorang membuat catatan dari setiap aktivitas, dan mungkin merekam dan menyalin acara sehingga Anda dapat menawarkan salinan kepada peserta.
Singkatnya, Anda membutuhkan mitra yang berbagi visi Anda untuk acara Anda. Seseorang untuk menangani semua detail saat Anda sedang bersemangat, uap penuh di depan, pada elemen gambar besar.
Anda dapat dengan mudah memberikan detail ini kepada asisten virtual yang akan bekerja di latar belakang untuk memastikan seluruh acara Anda berjalan tanpa hambatan.
Tutup umpan balik dan lakukan lagi
Anda akan suka menggelar acara Anda. Anda akan bersinar dalam sorotan, peserta Anda akan memiliki waktu yang menyenangkan, dan Anda semua akan memiliki pengalaman luar biasa.
Setelah acara selesai, pastikan untuk meminta masukan kepada peserta. Tanyakan kepada mereka apa yang mereka sukai, dan apa yang tidak mereka sukai. Cari tahu bagaimana Anda dapat meningkatkan acara tahun depan.
Dan bersiaplah untuk acara yang lebih baik tahun depan!